美国员工请假指南:带薪病假、事假、家事假,看这一篇就够了!

美国员工请假指南:带薪病假、事假、家事假,看这一篇就够了!
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在美请假全指南:病假、事假、家事假与 FMLA 怎么选,谁能拿钱,谁能保住工作

在美国请假,最容易踩的坑不是“不知道有假”,而是把三种完全不同的东西混在一起:有钱拿的假、保工作的假、老板说了算的假。同一场病,在加州和在德州、在 200 人的公司和在 20 人的公司、在 F-1 学生和 H-1B 员工身上,答案可以完全不一样。

这篇先帮你分清这三件事,再按场景给你能照着做的步骤。所有带数字的地方,都以美国劳工部(DOL)和各州劳工部门的官方说明为准,州法数字每年会变,发布前请以官方页面为准。

先给结论:请假前先问自己三个问题

  1. 你要请的是谁的假:你自己生病,还是照顾家人,还是生孩子、领养孩子,还是纯粹的个人原因。
  2. 你要的是钱还是保工作:带薪病假和带薪家事假解决的是“休假期间有没有钱”,FMLA 解决的是“休完假还能不能回去上班”,两者不是一回事,常常要叠加使用。
  3. 你在哪个州、为多大的雇主工作、入职多久了:这三个条件决定了你能不能用州法、能不能用 FMLA、能用几周。

如果你现在正生病,只想知道今天能不能请假,先看这一段:如果你在加州、纽约、华盛顿这些有强制带薪病假法的州工作,短期病假大概率有带薪天数,不用先证明你病得多重。如果你要请超过一周、要做手术、要照顾重病的家人,或者要请产假,先看 FMLA 和州级带薪家事假那两节,不要只请病假。

美国请假的基本结构:联邦、州、公司三层

美国没有一部统一的“请假法”。请假权利来自三层叠加,上一层没有的,下一层可能有;下一层给的,不能少于上一层给的。

  1. 联邦层:主要是《家庭与医疗休假法案》(FMLA)。它给的是无薪但保工作的假,不是带薪假。联邦法律《公平劳动标准法》(FLSA)没有强制私营雇主提供带薪病假、带薪年假或带薪丧假,这些要看州法和公司政策。美国劳工部在病假说明里写了这一点。
  2. 州层:加州、纽约、华盛顿、马萨诸塞、新泽西、康涅狄格、俄勒冈、科罗拉多、华盛顿特区等州和地区有自己的强制带薪病假法或带薪家事假计划(Paid Family and Medical Leave,PFML)。每个州的资格、周数、工资替代率和申请渠道都不一样,不能拿加州的数字去套纽约。
  3. 公司层:员工手册(Employee Handbook)里的 PTO、vacation、sick leave、personal leave、bereavement leave,都是公司自己定的。公司可以给得比法律多,不能给得比法律少。手册上没写的假,法律没强制的,老板可以不批。

一个常见的误解是:FMLA 就是带薪假。不对。FMLA 是无薪的,它保的是职位和医保不断,钱要靠州级带薪计划、短期伤残保险(Short-Term Disability,STD)、公司 PTO 或你自己的储蓄来补。另一个误解是:有带薪病假就等于有 FMLA。不对。带薪病假通常只有几天,FMLA 可以到 12 周,但 FMLA 有雇主规模和工时门槛,很多人够不上。

带薪病假:短期生病先看州法

加州:每年至少 40 小时或 5 天

加州从 2024 年 1 月 1 日起,雇主必须允许员工每年使用至少 40 小时或 5 天的带薪病假,取两者中较多的那一个。加州劳工局在加州带薪病假问答里写了这个标准。

  1. 谁能用:在加州为同一雇主工作满 30 天的员工,包括兼职、临时工,基本都覆盖。
  2. 怎么攒:按每工作 30 小时攒 1 小时的速度攒,或者雇主在年初一次性给满。按 30 小时攒 1 小时的算法,到入职第 120 天左右能攒到 24 小时,到第 200 天左右能攒到 40 小时。
  3. 什么时候能用:入职满 90 天后才能用。90 天前攒了也不能用。
  4. 能攒多少、能用多少:雇主可以把每年使用上限设为 40 小时或 5 天,把总攒存上限设为 80 小时或 10 天。超过上限的部分,雇主可以不再让继续攒。
  5. 能用来做什么:看医生、治病、预防保健,也可以用来照顾家人,还可以用于与家庭暴力、性侵、跟踪等有关的特定事由。具体清单以加州劳工局页面为准。
  6. 要不要证明:加州带薪病假按加州劳工局问答的口径,不以医疗证明为条件。也就是说,雇主不能把“拿不出证明”作为不让你用这几天病假的理由。这一点和 FMLA 的医疗认证是两回事,不要混在一起。地方条例如果比州法更慷慨,以更慷慨的为准。

纽约州:按公司大小分 40 小时还是 56 小时

纽约州的带薪病假按雇主规模和净收入分档,纽约州政府在纽约带薪病假说明里列了分档。

  1. 100 名及以上员工:每年最多 56 小时带薪病假。
  2. 5 至 99 名员工:每年最多 40 小时带薪病假。
  3. 0 至 4 名员工:如果上一年净收入超过 $1,000,000,每年最多 40 小时带薪病假;如果净收入在 $1,000,000 及以下,每年最多 40 小时无薪病假。
  4. 怎么攒:每工作 30 小时攒 1 小时。
  5. 注意:纽约州的病假和纽约州的带薪家事假(PFL)是两回事。病假是你自己生病或照顾家人短期不舒服时用的,PFL 是照顾重病家人、生孩子或处理军属紧急事由时用的,两者的申请渠道和工资计算完全不同。

纽约市还有自己的病假条例,雇主规模和家政工人的规则有额外规定。如果你同时受州法和市法覆盖,以对你更有利的为准,具体以纽约市的规定为准。

华盛顿州:每 40 小时攒 1 小时,没有年度使用上限

华盛顿州劳工与工业部在华盛顿带薪病假说明里写了最低标准。

  1. 怎么攒:每工作 40 小时至少攒 1 小时带薪病假,全职、兼职、临时工和季节工都适用。
  2. 什么时候能用:入职满 90 天后才能用。
  3. 结转:每年年底没用完的,雇主必须把 40 小时及以下的部分结转到下一年。结转后新的一年继续按 40 小时攒 1 小时的速度攒,没有年度攒存上限。
  4. 能用来做什么:自己看病、照顾家人、预防保健,以及 2025 年 7 月 27 日起新增的为参加与本人或家人的移民司法或行政程序做准备等事由。

没有州级强制带薪病假的州怎么办

如果你在德州、佛州、佐治亚等没有州级强制带薪病假法的州工作,短期病假有没有、能请几天、有没有钱,完全看公司政策。员工手册上写了,就按手册走;手册上没写,老板可以不批,也可以批无薪假。不要拿加州或纽约的数字去要求德州或佛州的雇主。

这种情况下,你要做的第一件事是把员工手册里关于 sick leave、PTO、vacation、personal leave 的条款找出来,确认三件事:每年有几天、要不要提前通知、要不要证明。很多纠纷不是法律问题,是手册没读清楚。

FMLA:保工作的无薪假,不是带薪假

FMLA 是美国职场最重要的法律保护之一,但也是最容易被误解的一项。美国劳工部在FMLA 主页里把核心规则写得很清楚。

FMLA 给你什么

  1. 最多 12 个工作周的无薪、保工作的假,在一个 12 个月周期内。
  2. 休假期间,雇主必须按你在岗时相同的条件继续你的团体医保。
  3. 休完假回来,雇主一般要让你回到原来的岗位,或者回到一个基本相同的岗位。
  4. 照顾重伤军属的情况,最多可以到 26 个工作周,在一个单独的 12 个月周期内。

FMLA 不给你发工资。工资要靠州级带薪计划、短期伤残保险、公司 PTO 或你自己的安排来补。不要把“FMLA 批了”理解成“这 12 周有钱拿”。

谁能用 FMLA:三个门槛缺一不可

  1. 在当前雇主处工作满 12 个月。
  2. 在过去 12 个月里,实际工作至少 1,250 小时。
  3. 你工作的地点,雇主在 75 英里内至少有 50 名员工。

这三个条件要同时满足。入职不到一年、过去一年工时不够 1,250 小时、在小公司或小分部工作的人,可能够不上 FMLA。公共机构和公立、私立中小学不受 50 人门槛限制,具体以劳工部说明为准。

FMLA 能用来做什么

  1. 你自己有严重健康状况(serious health condition),不能正常工作。
  2. 照顾有严重健康状况的配偶、子女或父母。注意,FMLA 里的“父母”不包括岳父母、公婆。
  3. 生孩子、领养孩子或安置寄养儿童,在孩子出生或安置后一年内照顾孩子。
  4. 配偶、子女或父母是现役军人,因现役或接到现役通知而有紧急事由(qualifying exigency)。
  5. 照顾重伤或重病的现役军人或退伍军人,最多 26 周。

“严重健康状况”不是感冒发烧。它一般指需要住院,或者需要持续治疗的疾病,包括慢性病、需要长期治疗的疾病、怀孕相关并发症等。心理健康问题也可以构成严重健康状况,劳工部在 Fact Sheet #28O 里确认了这一点:心理健康状况如果符合严重健康状况的定义,可以用 FMLA;医疗证明不需要写诊断,只需要说明不能工作、需要照顾等事实。

FMLA 可以分开请、可以减工时

  1. 间歇假(intermittent leave):因为医疗需要,可以分开几天、几小时请,不用一次请完 12 周。比如每周去两次透析、每月复查一次,都可以按实际请假时间扣。
  2. 减工时(reduced schedule leave):因为医疗需要,可以暂时减少每周工时,比如从全职减到半职,减掉的部分按 FMLA 扣。
  3. 生孩子或领养孩子的 bonding 假,如果要分开请,需要雇主同意;因为医疗原因分开请,不需要雇主同意。

间歇假按实际请假时间扣,不是按整周扣。只请半天,就只扣半天。

FMLA 要交什么证明,多久要交

  1. 雇主在知道你需要请 FMLA 假后,一般要在 5 个工作日内告诉你符不符合资格、要交什么表。
  2. 医疗认证(medical certification)一般要在雇主要求后 15 个日历日内交。如果交的材料不完整,雇主会告诉你缺什么,你一般有 7 个日历日补正。
  3. 医疗认证不需要写诊断。医生只需要说明病情的开始时间、大概持续时间、你不能工作或需要照顾的事实、以及是否需要间歇假或减工时。不要让医生在证明里写不必要的诊断细节,也不要把完整的病历交给 HR。
  4. 雇主不能因为你请了 FMLA 就降薪、降职或开除你。报复性解雇是违法的。

如果你是雇员,记住两个时间点:5 个工作日是雇主告诉你的时间,15 个日历日是你交医疗认证的时间。不要拖到最后一刻才去找医生。

FMLA 不能解决的问题

  1. 不能解决小公司员工的请假问题:雇主不够大,你够不上 FMLA,要看州法和公司政策。
  2. 不能解决钱的问题:FMLA 是无薪的,钱要靠州级带薪计划、STD 或 PTO。
  3. 不能解决所有家人的问题:照顾岳父母、兄弟姐妹、祖父母、男朋友或女朋友,不在 FMLA 的覆盖范围内,要看州法有没有更广的定义。
  4. 不能保证你回来一定是原岗位:法律要求是原岗位或基本相同的岗位,不是保证原岗位一定还在。如果公司在你休假期间裁员、关门,FMLA 不能凭空保住一个已经不存在的岗位。

带薪家事假(PFL / PFML):休假期间的钱从哪里来

FMLA 保工作不发钱,州级带薪家事假发钱但不一定保工作,两者常常要一起用。很多州的带薪家事假是通过工资税或保费交的保险计划,不是老板直接发的工资。

加州 PFL:最长 8 周,替代率 70% 至 90%

加州的带薪家事假(Paid Family Leave,PFL)由加州就业发展部(EDD)管理,付的是工资替代,不是保工作的假。

  1. 谁能用:向加州伤残保险(SDI)交过费的加州员工,照顾重病家人、生孩子或领养孩子、处理军属紧急事由。
  2. 多久:最长 8 周,在滚动的 12 个月内。可以按小时、天或周拆开用。
  3. 多少钱:2026 年替代率是 70% 至 90%,每周最高 $1,765,最低 $50。具体金额看你的基期工资,基期是申请前约 5 至 18 个月里的 12 个月,取最高季度的工资来算。
  4. 注意:加州 PFL 只发钱,不保工作。保工作要靠 FMLA 或加州家庭权利法(CFRA)。CFRA 覆盖 5 人及以上的雇主,给 12 周无薪保工作的假,和 FMLA 类似但覆盖范围更广。不要把 PFL 的 8 周和 FMLA 的 12 周混在一起算。
  5. 申请时间:要在开始家庭假后 41 天内提交申请,不能提前交。一旦建立有效申请,不能改开始日期和基期。

原文把加州 PFL 写成“60% 至 70%”,这是旧数字。2025 年 1 月 1 日起,加州 PFL 的替代率已经提高到 70% 至 90%,不要再用旧数字算钱。

加州 PFL 的官方说明在EDD 带薪家事假页面,申请前请以该页面为准。

纽约 PFL:最长 12 周,67%,2026 年周上限 $1,228.53

纽约州的带薪家事假(Paid Family Leave,PFL)是全美最慷慨的州级计划之一。

  1. 谁能用:在纽约州工作的私营部门员工,照顾重病家人、生孩子或领养孩子、处理军属紧急事由。
  2. 多久:最长 12 周。
  3. 多少钱:2026 年是平均周薪的 67%,每周最高 $1,228.53,12 周最多 $14,742.36。州平均周薪是 $1,833.63,每年 1 月 1 日跟着州平均周薪调整。
  4. 怎么算:平均周薪(AWW)是休假前最后 8 周的平均工资。间歇假按整天算,不能按小时或半天算。
  5. 申请:PFL-1 表交给雇主,PFL-3 表交给被照顾家人的医生,不是交给保险公司。保险公司在收到完整申请或休假第一天(取较晚者)后 18 天内要做决定。
  6. 注意:纽约 PFL 不覆盖你自己生病。你自己生病要用纽约带薪病假、短期伤残或 FMLA,不要拿 PFL 去报自己的病。

纽约 PFL 的官方说明在纽约带薪家事假页面,2026 年的数字以该页面为准。

马萨诸塞 PFML:医疗假 20 周、家庭假 12 周、合计 26 周

马萨诸塞州的带薪家事假和医疗假(Paid Family and Medical Leave,PFML)是州级保险计划。

  1. 谁能用:大多数在马萨诸塞州工作的员工,过去 12 个月里收入达到一定门槛(2026 年的门槛以州政府公布为准)。
  2. 多久:本人医疗假最多 20 周,家庭假最多 12 周,一个 benefit year 内合计最多 26 周。照顾重伤军属的家庭假最多 26 周。
  3. 多少钱:2026 年每周最高 $1,230.39,2027 年每周最高 $1,284.61。州平均周薪 2026 年是 $1,922.48,最高给付是州平均周薪的 64%。
  4. 注意:PFML 和 FMLA 可以同时跑。如果你同时符合两者,休假时间会同时扣两边的额度。

马萨诸塞州政府在PFML 总览里列了周数和 2026 年的最高给付。

其他州的带薪家事假:不要拿一个州的数字套另一个州

  1. 华盛顿州有自己的带薪家事假和医疗假计划(Paid Family and Medical Leave),周数和给付按州政府公布为准。
  2. 新泽西、康涅狄格、俄勒冈、科罗拉多、罗德岛、明尼苏达等州也有自己的带薪家事假计划,每个州的资格、周数和给付都不一样。
  3. 华盛顿特区从 2026 年 10 月 1 日起缩减了 PFML:本人医疗假从 12 周减到 10 周,家庭护理假从 12 周减到 6 周,每周给付上限从 $1,190 降到 $1,100。育儿假 12 周和产前假 2 周不变,缩减到 2030 年 9 月 30 日,到期后周数恢复 12 周,但上限不自动恢复。不要拿旧的华盛顿特区数字去算 2026 年 10 月之后的假。

如果你不在上面列出的州工作,先查你所在州的劳工部门网站,确认有没有州级带薪计划,再看公司有没有 STD 或补充保险。

事假(Personal Leave):老板说了算,但不是没有规则

事假是最容易被误解的一项。很多人以为事假和病假一样有法律保障,其实不是。

  1. 什么是事假:因为非医疗、非紧急的个人原因请假,比如延长假期、处理私人法律事务、进修、搬家、处理家庭事务。
  2. 法律地位:联邦和大多数州对事假没有强制规定。雇主有完全的自由裁量权,可以根据业务情况、你的绩效和出勤记录决定批不批。
  3. 有没有钱:事假通常是无薪的,除非你用积累的 PTO、年假或带薪病假来抵。不要默认事假有钱拿。
  4. 怎么做最稳妥:先查员工手册,确认事假的申请流程、最多能请几天、要不要提前多久通知。口头获批后,一定要发一封确认邮件,写清楚请假日期、原因和回来的日期,留作记录。
  5. 长期事假的风险:长期无薪事假可能会影响你的医保、年资、晋升和签证状态。如果你是 H-1B 或 O-1 员工,长期无薪假可能会被移民局认为是“benching”(非法停工待岗),有身份风险。不要自己决定请长期无薪假,先咨询移民律师。

事假不是“想请就请”,也不是“老板想不批就不批”。手册上有规定的,按手册走;手册上没规定的,要提前沟通、留书面记录。

丧假、年假和 PTO:没有联邦强制规定

  1. 丧假:联邦法律没有强制要求雇主提供带薪丧假。3 至 5 天只是很多公司的常见做法,不是法律。公司给几天、给谁的丧事、要不要证明,都看员工手册。
  2. 年假和 PTO:联邦法律没有强制要求私营雇主提供带薪年假或带薪假日。公司给多少天、能不能结转、离职时能不能折现,都看公司政策和州法。加州的年假一旦攒了就不能作废,离职时要折现;其他州的规则不一样。
  3. 病假和年假的区别:病假是生病时用的,年假是休息时用的,两者的法律依据和证明要求不一样。不要拿年假去报病假,也不要拿病假去报年假。

医生证明:要什么、不要什么、什么时候要

医生证明(doctor's note)是请假时最容易出问题的地方。很多人以为证明写得越详细越好,其实不是。证明上该有的和不该有的,要分清楚。

证明上应该有什么

  1. 医生或诊所的抬头、联系方式和签字。
  2. 就诊日期和建议休息的日期范围。
  3. 是否需要间歇假或减工时,以及大概的频率和时长。
  4. 是否有工作限制,比如不能提重物、不能久站、需要远程办公。
  5. 医生的执照信息(如果学校或雇主要求)。

证明上不应该有什么

  1. 不需要写具体诊断。FMLA 的医疗认证不需要写诊断,只需要说明不能工作、需要照顾的事实。不要把完整的病历、化验单或诊断报告交给 HR 或学校。
  2. 不要写保证性语言。医生不能保证你一定会被批准、一定能恢复身份、一定能通过申诉。证明只是支持材料,决定权在雇主、学校或保险公司。
  3. 不要写与请假无关的隐私信息。HR 和 DSO 只需要知道你能不能工作、需要休息多久,不需要知道你的全部病史。

什么时候雇主要证明,什么时候不能要

  1. 短期带薪病假:在加州,雇主不能把医疗证明作为你用带薪病假的条件。其他州的规则不一样,要看州法和公司政策。不要默认所有州都一样。
  2. FMLA:雇主可以要求医疗认证,但要在 5 个工作日内告诉你,15 个日历日内交,补正 7 个日历日。
  3. 长期病假或 RCL:学校和雇主可以要求更详细的证明,但证明的范围要合理,不能要求你提供与请假无关的全部病历。

去哪里看诊,怎么拿到合规的证明

  1. 家庭医生(PCP):最稳妥的渠道,医生了解你的病史,证明也最容易被接受。
  2. 急诊(Urgent Care):适合突发疾病,但要确认医生能开符合 HR 或 DSO 要求的证明,不是只有一张收据。
  3. 远程医疗(Telehealth):很多州允许远程问诊后开证明,但要确认你的学校或雇主接受远程证明,有些学校要求面诊。
  4. 校园健康中心:F-1 学生可以先去校园健康中心,医生了解学校的 RCL 要求,证明格式也更符合 DSO 的要求。
  5. 不要做的事情:不要买假证明,不要找没有执照的人开证明,不要用 PS 或改日期的办法改证明。伪造医疗文件是欺诈行为,在职场会导致立即开除,在学校会导致开除或 SEVIS 终止,在移民申请中会导致更严重的后果。

这篇不提供任何“代开”或“保证通过”的服务,也不推荐任何声称能“当天出证明、100% 合规”的机构。合规的证明只能由真正为你看诊的持牌医生开,决定权在雇主、学校或保险公司,不在任何中介。

F-1 学生:请假直接关系到身份,先找 DSO,不要先退课

F-1 学生请假和职场员工请假完全是两回事。职场员工请假最坏的结果是扣钱或丢工作,F-1 学生请假请错了,可能直接失去合法身份。

全日制红线

F-1 学生必须保持全日制(full-time)学习状态。本科生一般每学期至少 12 学分,研究生按学校规定。不能直接缺课、不能直接退课、不能直接休学不告诉学校。

医疗原因减课(Medical RCL)

国土安全部在减课说明里写了医疗 RCL 的规则。

  1. 谁能申请:因疾病或医疗原因不能全日制上课的 F-1 学生。
  2. 能减多少:可以减到半日制以下,甚至一学期完全不上课。
  3. 最长多久:每个学位层级(比如本科、硕士)累计最多 12 个月。可以连续用,也可以分开用,但加起来不能超过 12 个月。
  4. 谁来批:必须先拿到 DSO(国际学生办公室指定官员)的批准,DSO 要在 SEVIS 系统里做“Authorize to Drop Below Full Course”的操作。只拿到学术导师的批准是不够的。
  5. 什么时候批:必须先批后退。没有 DSO 批准就退课,SEVIS 记录可能会被终止,要离境或申请恢复身份。
  6. 要什么证明:需要持牌医生(Medical Doctor,MD)、骨科医生(Doctor of Osteopathy,DO)、心理学家或临床心理学家开的医疗文件。DSO 每个学期都要根据新的或持续的医疗信息重新审核。
  7. 开始和结束日期:开始日期是 DSO 批准的日期,结束日期对应学期结束日期。

国土安全部在 2026 年 10 月的秋季 RCL 提醒里再次强调:没有 DSO 批准就退到全日制以下,记录可能会被终止,要离境或申请恢复身份。

学业困难 RCL 和最后一学期 RCL

  1. 学业困难 RCL:只适用于第一学期的特定学业困难,比如语言、教学方法、课程难度,每学期至少要修 6 学分,不能用来减学费。
  2. 最后一学期 RCL:如果最后一学期只需要修少于全日制的学分就能毕业,可以申请最后一学期 RCL,但要先拿到 DSO 批准。
  3. 医疗 RCL 和学业困难 RCL 不能混用。医疗 RCL 要医疗证明,学业困难 RCL 要学术导师的证明。

医疗休学(Medical Leave of Absence)和 RCL 的区别

  1. RCL 是减课,不是不上学。你还在注册,只是学分少了。
  2. 医疗休学是整个学期不上学,要按学校的休学流程走,还要 DSO 在 SEVIS 里更新状态。
  3. 休学期间能不能留在美国、能不能打工、OPT 会不会受影响,都要先问 DSO,不要自己决定。

OPT 和 STEM OPT 期间请假

OPT 期间你是在工作,不是上学。请假规则按雇主的政策和 FMLA 走,同时要遵守 OPT 的失业天数限制。STEM OPT 期间请长期无薪假可能会影响你的雇佣状态和 OPT 报告要求。不要在没有问 DSO 和雇主的情况下请长期假。

国际员工:H-1B、O-1 和 OPT 请假的特殊风险

  1. H-1B 员工请长期无薪假,可能会被认为是 benching。Benching 是指雇主让 H-1B 员工停工待岗但不发工资,这是违法的。不要自己决定请长期无薪假,先问雇主和移民律师。
  2. OPT 期间请假,要遵守 OPT 的失业天数限制。失业天数用完,OPT 可能会失效。
  3. 请假期间能不能出境、能不能回来,要看签证、I-20 或 I-797 的有效期。不要在没有确认签证状态的情况下出境。

标准请假流程:四步法

不管你是职场员工还是 F-1 学生,下面四步是最稳妥的流程。

  1. 预判和通知:尽早用邮件通知雇主、教授或 DSO。如果是 F-1 学生涉及减学分,第一步必须联系 DSO,不是先退课。
  2. 获取证据:立即去看医生,拿到符合 HR 或 DSO 要求的证明。不要等到最后一刻才去找医生,也不要用急诊收据或手写条代替正式证明。
  3. 提交申请:把正式的证明作为附件提交。FMLA 或 RCL 一般要填特定的表格,不要只发一封邮件就以为申请完了。
  4. 确认状态:确认收到 HR 的批准回执,或者 DSO 已经在 SEVIS 系统里更新了你的 RCL 状态。没有收到回执,不要默认已经批了。

按场景给的清单

场景一:感冒发烧,要请两天病假

  1. 查你所在州有没有强制带薪病假法,加州、纽约、华盛顿都有,德州、佛州没有。
  2. 查员工手册,确认每年有几天带薪病假、要不要提前通知。
  3. 用邮件或公司系统通知主管,写清楚请假日期和大概原因,不需要写详细诊断。
  4. 回来后确认工资有没有扣错,病假余额有没有扣错。

场景二:要做手术,要请六周假

  1. 先确认你够不够 FMLA 的三个门槛:12 个月、1,250 小时、50 人 75 英里内。
  2. 再确认你所在州有没有带薪家事假或短期伤残保险,能补多少钱。
  3. 提前 30 天通知雇主(如果能提前知道手术日期),交医疗认证,15 个日历日内交完。
  4. 确认医保会不会断,休完假回来能不能回原岗位。
  5. 不要只请病假,病假只有几天,六周要靠 FMLA 加州级带薪计划加 PTO。

场景三:生孩子,要请产假

  1. 先确认你够不够 FMLA,生孩子是 FMLA 的覆盖事由,最多 12 周。
  2. 再确认你所在州有没有带薪家事假:加州 PFL 最长 8 周,纽约 PFL 最长 12 周,马萨诸塞 PFML 医疗假加家庭假合计最多 26 周。
  3. 确认产假和病假是分开算的,不要拿病假去报产假。
  4. 提前通知雇主,确认产假期间医保和工资怎么算。

场景四:父母重病,要照顾家人

  1. 先确认 FMLA 能不能用:照顾配偶、子女或父母的重病可以请 FMLA,照顾岳父母、兄弟姐妹、祖父母不在 FMLA 范围内。
  2. 再确认州级带薪家事假:加州 PFL、纽约 PFL、马萨诸塞 PFML 都可以用来照顾家人,但周数和给付不一样。
  3. 医疗认证要由被照顾家人的医生填,不是你的医生。
  4. 间歇假可以分开请,不用一次请完 12 周。

场景五:F-1 学生生病,要减课

  1. 第一件事是联系 DSO,不是先退课。
  2. 去看医生,拿到 MD、DO、心理学家或临床心理学家开的医疗文件。
  3. DSO 批准后,再在 SEVIS 里更新 RCL 状态。
  4. 确认 RCL 的 12 个月累计上限,不要超过。
  5. 确认 OPT、奖学金、住宿和医保会不会受影响。

常见错误

  1. 把 FMLA 当成带薪假。FMLA 是无薪的,钱要靠州级计划、STD 或 PTO。
  2. 把带薪病假当成 FMLA。带薪病假只有几天,FMLA 可以到 12 周。
  3. 把加州的数字套到纽约或德州。每个州的病假、PFL 和 PFML 都不一样。
  4. 把 PFL 的钱当成保工作的假。加州 PFL 只发钱,不保工作,保工作要靠 FMLA 或 CFRA。
  5. F-1 学生先退课再找 DSO。必须先批后退,没有批准就退课,SEVIS 可能会被终止。
  6. 医生证明写诊断。FMLA 的医疗认证不需要写诊断,不要把完整病历交给 HR。
  7. 买假证明。伪造医疗文件是欺诈行为,会导致开除、退学或遣返。
  8. 长期无薪假不咨询律师。H-1B 长期无薪假可能有 benching 风险,OPT 长期无薪假可能影响身份。

常见问题

  1. 我入职不到一年,能请 FMLA 吗?不能。FMLA 要求工作满 12 个月、过去 12 个月工作至少 1,250 小时。
  2. 我在小公司工作,能请 FMLA 吗?要看公司规模。FMLA 要求雇主在 75 英里内至少有 50 名员工,小公司可能够不上,但州法可能有更低的门槛,比如加州 CFRA 覆盖 5 人及以上的雇主。
  3. 我请病假,老板能要证明吗?要看州法和公司政策。在加州,带薪病假不以医疗证明为条件。FMLA 可以要求医疗认证,但有时间限制。
  4. 我是 F-1 学生,能请病假吗?能,但要先找 DSO。医疗 RCL 要 DSO 批准,每个学位层级累计最多 12 个月。
  5. 我是 H-1B,能请长期无薪假吗?要先问雇主和移民律师,长期无薪假可能有 benching 风险。
  6. 我同时符合 FMLA 和州级带薪计划,时间怎么算?两者可以同时跑,休假时间会同时扣两边的额度。
  7. 我请了 FMLA,老板能开除我吗?不能因为你请了 FMLA 就开除你,报复性解雇是违法的。但如果公司在你休假期间裁员或关门,FMLA 不能保住一个已经不存在的岗位。
  8. 我拿到了医生的证明,是不是就一定能请到假?不是。证明只是支持材料,决定权在雇主、学校或保险公司。医生不能保证你一定会被批准。

官方资源

  • 美国劳工部 FMLA 主页:https://www.dol.gov/agencies/whd/fmla
  • 美国劳工部病假说明:https://www.dol.gov/general/topic/benefits-leave/sickleave
  • 加州劳工局带薪病假问答:https://www.dir.ca.gov/dlse/paid_sick_leave.htm
  • 纽约州带薪病假说明:https://www.ny.gov/programs/new-york-paid-sick-leave
  • 华盛顿州劳工与工业部带薪病假说明:https://lni.wa.gov/workers-rights/leave/paid-sick-leave/index
  • 马萨诸塞州 PFML 总览:http://www.mass.gov/info-details/paid-family-and-medical-leave-pfml-overview-and-benefits
  • 加州就业发展部带薪家事假页面:https://edd.ca.gov/en/disability/paid-family-leave/
  • 纽约州带薪家事假页面:https://paidfamilyleave.ny.gov/
  • 国土安全部减课说明:https://studyinthestates.dhs.gov/sevis-help-hub/student-records/manage-program-dates-registration-and-course-load/reduced-course
  • 国土安全部秋季 RCL 提醒:https://studyinthestates.dhs.gov/2026/10/fall-refresher-for-students-full-course-of-study-and-reduced-course-load

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